UPH MOBILE APPS (UMA) - Information Technology Directorate (ITD) UPH

Description

UPH Mobile gives UPH students easy access to all the information needed for their day-to-day activities on UPH campus. Make the most of your University experience with UPH Mobile app – a unique platform for UPH students.

Tutorial Videos

APLIKASI MAHASISWA

KHUSUS PRESENSI (UNTUK DOSEN)

CMS UNTUK HIMPUNAN

CMS UNTUK CORCOM

KAPAN DOSEN DAPAT MELAKUKAN SHOW QR?

QR hanya dapat dilakukan pada jam mulai kelas sampai 30 menit setelah jam kelas berakhir.

BERAPA LAMA MASA BERLAKU QR?

Saat ini untuk satu QR memiliki masa berlaku selama 10 detik, saat dosen show QR, QR tersebut akan berubah setiap 10 detik sekali.

APA YANG TERJADI JIKA MAHASISWA TIDAK SCAN QR YANG DI SHOW DOSEN PADA UPH MOOBLE APPS?

Saat mahasiswa tidak melalukan scan pada QR, maka mahasiswa tersebut akan di flag menjadi tidak masuk kelas tersebut.
Dosen bisa secara manual menambahkan presensi melalui Website CMS UMA.

BAGAIMANA CARA MENAMBAHKAN PRESENSI SECARA MANUAL MELALUI WEBSITE CMS UMA?

Pada halaman Courses, pilih kelas, pilih tab Attendance, klik tombol Add New Attendance, isi form penambahan attendance secara manual.
Dosen bisa memberi presensi Present (Yes/No), Tardy (Yes/No), Left Early (Yes/No) dan Reason-nya.

MENGAPA LIST MAHASISWA PER KELAS PADA CMS TIDAK LENGKAP?

Apabila mahasiswa tidak lengkap pada CMS, ada kemungkinan proses input data mahasiswa pada OPCS dilakukan setelah proses sync data OPCS ke UMA sudah selesai.

Dosen dapat melakukan Sync Manual untuk mengupdate data mahasiswa agar sesuai dengan OPCS dengan cara mengklik tombol Sync Course Detail pada halaman detail Course yang di pilih sebelumnya. Letak tombol ini berada di sebelah kanan atas.

MENGAPA PADA APLIKASI MOBILE MAHASISWA TIDAK ADA KELAS YANG DI ENROLL?

Kemungkinan karena data mahasiswa belum tersync pada kelas tersebut.

Dosen dapat melakukan Sync Manual untuk mengupdate data mahasiswa agar sesuai dengan OPCS dengan cara mengklik tombol Sync Course Detail pada halaman detail Course yang di pilih sebelumnya. Letak tombol ini berada di sebelah kanan atas.

BAGAIMANA JIKA ADA PERPINDAHAN JAM KELAS?

Saat ini aplikasi UPH Mobile Apps masih Belum dapat menghandle apa bila ada kondisi perpindahan jadwal kelas.

Apabila ada kondisi perpindahan jadwal kelas, sementara ini disarankan agar dosen langsung melakukan absensi melalui OPCS, setelah dosen melakukan absensi pada OPCS, data absensi tersebut akan tersync ke UPH Mobile Apps secara otomatis mengikuti scheduler yang di set pada sistem.

BAGAIMANA PRESENSI UNTUK KELAS COMBINE?

Untuk kelas combine, proses presensi sama seperti pada OPCS, dimana absensi di lakukan pada class number utamanya yang di sepakati oleh dosen.

BAGAIMANA PRESENSI UNTUK KELAS YANG MEMILIKI LEBIH DARI 1 DOSEN?

Proses presensi pada prinsipnya dilakukan perkelas, jadi apabila 1 kelas memiliki lebih dari 1 dosen, maka presensi setiap dosen tersebut akan sama semua sesuai dengan absensi per kelas.

BAGAIMANA PROSES SYNC DARI MOBILE APPS KE OPCS

Proses sync dari UPH Mobile Apps ke OPCS akan di lakukan secara otomatis setiap jam 1 malam hari.

Sebelum melakukan sync dari UPH Mobile Apps ke OPCS, mohon agar dipastikan absensi sudah di generate terlebih dahulu pada menu Attendance Roster by Class agar proses update dari UPH Mobile Apps ke OPCS dapat berjalan.

BAGAIMANA KETENTUAN PRESENSI MELALUI UPH MOBILE APPS & MOODLE?

Absensi melalui 2 platform ini sama-sama akan melakukan sync data ke OPCS.

Apabila dosen melakukan absensi melalui Moodle, maka data absensi tersebut tidak akan langsung tersync ke UPH Mobile Apps. Data dari Moodle tersebut akan tersync ke OPCS terlebih dahulu, kemudian akan tersync ke UPH Mobile Apps secara otomatis mengikuti scheduler yang di set pada sistem.

Description

Tutorial Videos

APLIKASI MAHASISWA

KHUSUS PRESENSI (UNTUK DOSEN)

CMS UNTUK HIMPUNAN

CMS UNTUK CORCOM

User Guide Documents

User Guide Attendance (for Student)

Application Link

Frequently Asked Questions